Operations Officer - International Education Institution

Pengiklan Anonim · 📍 Jakarta Pusat, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 6,000,000 - Rp 10,000,000 per bulan

Bergabunglah dengan tim kami di sebuah lembaga pendidikan internasional terkemuka di Jakarta Pusat. Sebagai Operations Officer, Anda akan menjadi bagian penting dalam mengelola fungsi administratif sehari-hari yang mendukung operasional lembaga kami. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan untuk bekerja dengan detail, Anda akan membantu menjalankan berbagai tugas operasional yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional lembaga.

Di lembaga pendidikan internasional ini, kita percaya bahwa setiap detail memiliki dampak besar. Sebagai Operations Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai stakeholder, hingga pengelolaan sumber daya. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau SharePoint.
Mengkoordinasikan dengan berbagai stakeholder, termasuk guru, staf administratif, dan pihak eksternal.
Mengatur dan memantau jadwal operasional harian, mingguan, dan bulanan.
Mengelola sumber daya manusia, termasuk pemrosesan data karyawan dan pengelolaan kehadiran.
Memastikan kelancaran operasional dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
Mengelola inventaris dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan sekolah dalam kondisi baik.
Mengawasi anggaran operasional dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan sekolah, termasuk koordinasi dengan vendor eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran operasional atau administratif di lembaga pendidikan.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah.
Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan detail.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Sertifikasi dalam bidang manajemen operasional atau administratif akan menjadi nilai tambah.