Administrative Manager - Security Agency Operations

Bergabunglah dengan Storm Protection Pte Ltd sebagai Administrative Manager dan mainkan peran kunci dalam memastikan operasi lancar untuk agensi keamanan kami di Bali. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan untuk mengawasi administrasi kantor, dukungan HR, kepatuhan, penggajian, proyek, dan layanan pelanggan. Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administrasi dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien, Anda akan menjadi jantung operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh operasional administratif kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Memberikan dukungan penuh kepada tim HR, termasuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen karyawan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta hukum yang berlaku.
• Mengelola sistem penggajian dan memastikan pembayaran tepat waktu dan akurat.
• Mengawasi dan melaporkan proyek administratif yang berkaitan dengan operasional agensi keamanan.
• Memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional kepada semua pihak terkait.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memastikan keselamatan dan kebersihan lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam posisi administratif atau manajerial di lingkungan internasional atau multinasional.
• Pengalaman dalam mengelola sistem penggajian dan kepatuhan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem penggajian seperti Payroll System.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait